libreoffice задать область печати

Такая, казалось бы, простая операция как печать документа, оказывается, скрывает в себе очень много нюансов и скрытых возможностей. Ниже, подробно расскажу про функции и возможности печати из LibreOffice Writer и LibreOffice Calc. Разберём, как уместить таблицу Calc на одном листе, как повернуть в альбомный вид, задать область печати.

Для урока понадобится текстовый документ и таблица, которые можно скачать здесь.

Печатаем из текстового редактора Writer

Откройте текстовый документ из скачанного архива.

Для того, чтобы распечатать документ нужно нажать на соответствующую кнопку на панели (1) или в главном меню выбрать Файл -> Печать (2), или просто нажать CTRL+P на клавиатуре:

Откроется окно печати, которое состоит из следующих вкладок:

• Общие. Можно выбрать принтер, указать количество копий, задать номера страниц, которые нужно напечатать (перечислить через запятую, например 1,3,5 или указать диапазон 1-5,7,9). Кнопка Свойства открывает свойства выбранного принтера.

Можно задать диапазон ячеек таблицы для печати.

Ячейки на листе, не принадлежащие заданному диапазону печати, не печатаются и не экспортируются. Листы без определенного диапазона страниц не печатаются и не экспортируются в файл PDF, если в документе не используется формат файла Excel.

В файлах, открытых в формате Excel, будут напечатаны все листы, не содержащие заданный диапазон печати. Эти же правила действуют при экспорте электронной таблицы Excel в файл PDF.

Содержание

Чтобы определить диапазон печати

1. Выберите ячейки для печати.
2. Выберите команду Формат — Диапазоны печати — Определить.

Чтобы добавить ячейки в диапазон печати

1. Выберите ячейки, которые следует добавить в уже существующий диапазон печати.
2. Выберите команду Формат — Диапазоны печати — Добавить.

Чтобы очистить диапазон печати

• Выберите команду Формат — Диапазоны печати — Удалить.

Использование режима разметки страниц для изменения диапазонов печати

В режиме Разметка страницы диапазоны печати и области разрыва страниц выделены синими границами и содержат по центру серые номера страниц. Области, выходящие за диапазон печати, отличаются серым фоном.

Чтобы задать новую область разрыва страницы, перетащите границу в другое место. При определении новой области автоматический разрыв страницы заменяется определенным вручную разрывом страницы.

Чтобы просмотреть и изменить диапазоны печати

1. Выберите Вид — Разметка страницы.

Для изменения стандартного масштаба режима Разметки страницы дважды щелкните мышью значение (в процентах) в строке состояния и выберите новый масштаб.

Измените диапазон печати.

Чтобы изменить размер диапазона печати, перетащите границу в другое положение.

Для удаления заданного вручную разрыва страницы, который содержится в диапазоне печати, перетащите границу разрыва страницы за диапазон печати.

Для очистки диапазона печати перетащите границу диапазона к противоположной границе диапазона.

Почему лист или часть листа не печатаются? Его нет в режиме предварительного просмотра.

Если в окне предварительного просмотра не отображается весь лист, то это, вероятно, потому, что был задан диапазон печати. Вам нужно изменить или удалить его:

1. При открытом листе таблицы выберите пункт меню Формат ▸ Диапазоны печати ▸ Правка .
2. В открывшемся диалоге пункт Диапазон печати будет установлен в вариант Пользовательский и справа будет показан диапазон ячеек.
3. Измените диапазон ячеек по необходимости или выберите вариант Нет вместо Пользовательский.
4. Нажмите OK.

Примечание: если не выбран диапазон печати, то вся область, которая содержит данные, будет напечатана.

Если окно предварительного просмотра пустое, то это значит, что печатать нечего. Электронная таблица может быть напечатана, только если она содержит данные! Чтобы напечатать пустую таблицу (просто сетку) используйте текстовый процессор, либо:

• Поставьте пробел в каждой ячейке, которые вы хотите напечатать.
• Или настройте принудительную печать сетки используя меню Формат ▸ Страница , перейдите на вкладку Лист и в разделе Печать отметьте галочкой пункт Сетка.

If the Print preview is empty, there is nothing to print. The spreadsheet can be printed only if it contains data! To print an empty table (just the grid), either use the word processor or:

• Put a space character in each cell that you want to print.
• Or force printing of the gr >Format ▸ Page ▸ Sheet tab ▸ Print ▸ Grid .