Инструкция для конфигурации 2.0:
Для формирования реестра документов можно воспользоваться обработкой «Групповая обработка справочников и документов». Для этого необходимо перейти в пункт меню «Сервис — Групповая обработка справочников и документов».
.png)
В поле «Тип объекта» необходимо из списка выбрать «Документы»:
.png)
По кнопке «Добавить» в табличной части документа устанавливаем отбор по документам, реестр которых необходимо сформировать.
.png)
При необходимости можно использовать специальные фильтры:
.png)
Далее следуя рекомендациям на рисунках указываем дату.
.png)
Используя кнопку «Отобрать», в нижней части формы, получаем список выбранных документов.
В качестве действия выбираем «Печать документов» и нажимаем «Выполнить»
.png)
В результате получается сформированный реестр документов.
.png)
Инструкция для конфигурации 3.0:
Для формирования реестра документов в конфигурации 3.0:
Необходимо открыть журнал документов, по которому нужно вывести реестр (например документов реализации), и по кнопке «Печать» выбрать «Реестр документов»
.png)
В открывшемся окне будет сформирован реестр документов, для его редактирования в форме представлены доп. настройки. Возможно указать период формирования и установить отбор по организации.
.png)
По кнопке «Показать настройки» откроются настройки, где возможно указать дополнительные параметры отбора и оформления.
По кнопке «Добавить» можно установить дополнительные отборы для формирования реестра.
.png)
На закладке «Оформление» возможно включать дополнительные поля для вывода в реестр.
.png)
После указания всех необходимых настроек, по кнопке «Сформировать», будет сформирован реестр выбранных документов.
Зачастую в работе бухгалтера, использующего программу 1С Бухгалтерия 8.2, возникает необходимость открыть или распечатать реестр документов определенного вида. Именно одного, определенного, т.к. программа предлагает воспользоваться штатной возможностью отображать документы — открыть журнал. Но такая информация часто является избыточной и не совсем удобной. К тому же не всегда есть возможность корректно распечатать нужные данные. Как же сформировать реестр в 1с 8.2?
Однако, как мы уже имели возможность убедиться ранее, программа достаточно функциональна и масштабируемая. Поэтому рассмотрим встроенные в нее возможности, которые позволяют распечатать нужный реестр.
Для этого откроем обработку «Групповая обработка документов и справочников», которая находится в блоке главного меню «Сервис».
К слову сказать, эта обработка кроме того, что формирует реестр, имеет весьма широкие возможности по оперированию со справочниками и документами.
Итак, после нажатия на соответствующем пункте меню, откроется форма обработки. Выберем, для решения нашей задачи, в выпадающем списке «Документы» вместо «Справочники».
И нажмем «+» — «Добавить» или клавишу «Ins» для выбора нужного вида документов в табличном поле, расположенном ниже. Выберем, например, налоговые накладные.
Кстати, если нужно составить сводный реестр по нескольким видам документов — сейчас самое время выбрать нужные виды, отметив их. После выбора нажимаем кнопку «Выбрать».
Далее обратимся к табличной части «Отбор». Это делается для того, чтобы сделать выборку документов по заданным критериям — дате, номеру, признаку проведенности и т.д.
Нажмем «+» — «Добавить» или клавишу «Ins» для выбора нужного критерия отбора. Список параметров может быть достаточно обширным, для просмотра его вцелом, нужно использовать полозок прокрутки.
После отбора нажмем «Ок». Если нужно добавить еще параметр отбора — повторим процедуру снова.
Укажем тип сравнения и значения.
В нашем примере используем диапазон дат. После назначения условий нажимаем кнопку «Отобрать».
Открылась закладка с отбором по нашим критериям.
Далее, для отображения печатной формы реестра выбранных документов определим параметры секции «Действие». Это будут опции «Печать документов» и «Реестр документов». Далее нажимаем соседнюю кнопку «Выполнить».
Соглашаемся с контрольным вопросом и наблюдаем сформированный реестр, который теперь можно печатать, штатными средствами программы.
На этом формирование реестра документов завершено.
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.
Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форум.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.52.42.
Отчет Реестр документов, можно вывести, за некоторым исключением, из любого списка (журнала) документов, например:
- Банковские выписки;
- Кассовые документы;
- Реализация (акты, накладные);
- Счета-фактуры выданные;
- Корректировка реализации;
- Поступление (акты, накладные);
- Счета-фактуры полученные;
- Корректировка поступления;
- Отчеты производства за смену;
- Документы по ОС;
- Документы по НМА;
- Журнал операций и т. д.
Отчет Реестр документов формируется по одноименной команде, доступ к которой осуществляется из командной панели формы списка.
При формировании отчета полностью повторяются настройки списка документов, из которого он вызван:
- период отчета;
- сортировка колонок;
- установленные отборы.
По умолчанию в отчете отображаются только значимые реквизиты. Вывод остальных полей, которые есть в списке, можно задать настройках отчета на закладке Оформление.
В следующий раз отчет из списка будет сформирован с указанными настройками.
Установить в Реестре документов стандартные настройки можно с помощью одноименной кнопки на закладке Оформление в настройках отчета.
