Совсем недавно основной документооборот вели в интегрированном ПО Microsoft Office, то сегодня его заменяет Google Диск со множеством удобных программ.
Google предоставляет сервисы для удаленного и общего доступа к необходимым документам и файлам, а также он прост в использовании. Его хорошо приняли не только многие студенты и фрилансеры, но и крупные компании. Однако Google Docs не единственная подобная платформа, в случае необходимости ее можно заменить и другими сервисами. Предлагаем познакомиться с нашим рейтингом ТОП-9, куда вошли лучшие представители данного сегмента.
Microsoft Office 365
Word Online, как часть пакета Microsoft Office 365, представляет собой полнофункциональный, знакомый текстовый редактор Word, но в онлайн-формате. Доступ к файлам для других пользователей открывается за секунды. Word Online имеет такие же возможности, каки Google Docs, а панель инструментов схожа с настольной версии.
Приложение мгновенно синхронизируется со всеми продуктами Microsoft. В нем есть все необходимое для полноценного документооборота.
Notion
Один из самых востребованных сервисов для совместной работы над документами. Его применяют в самых разных моментах: от планирования списка покупок до настройки работы целых агентств и компаний. Содержимое понятий состоит из блоков, которые можно перемещать, изменять, стилизовать и настраивать. Сервис позволяет вам иметь все необходимое под рукой без необходимости просматривать несколько папок и вкладок.
Вы можете использовать его для создания списков дел, отслеживания привычек или записи своих мыслей или целей. Вы можете хранить все это в любом формате: канбан-доски, таблицы, базы данных, маркированные списки и только текст. Также вы можете добавлять изображения, видео, ссылки на другие ресурсы и разделять информацию на разные категории на любой странице.
P7-Офис
Это домашняя экосистема офисных приложений для ПК и мобильных устройств, которая позволяет редактировать документы, презентации и электронные таблицы. У программы есть десктопные версии для macOS, Windows и Linux (включая российскую операционную систему), мобильные приложения для Android и iOS, а также облачное хранилище.
Наличие плагинов будет особенно полезно тем, кому часто приходится работать с текстом. По умолчанию программа привязана к Яндекс Переводчику и YouTube.
Еще одно преимущество P7-Office — наличие макросов, которые можно настроить с помощью JavaScript.
Мой офис
Изначально MyOffice был известен только на корпоративном рынке, но сегодня у него есть решения и для частных лиц. Кроме того, это бесплатно и без рекламы. Домашняя версия с текстовыми и табличными редакторами, которые можно загрузить на любой компьютер с Windows или MacOS. Программы простые и удобные, с логичным интерфейсом. В некотором смысле они даже практичнее, чем привычные нам решения от ИТ-гигантов.
Оказывается, с одной стороны, программы в пакете «MyOffice» не требуют длительного обучения при переходе с более распространенных редакторов, с другой стороны, они предлагают оригинальные функции, которые делают работу еще проще и быстрее.
Airtable
Внешний сервис для создания баз данных на все случаи жизни. Он широко используется для хранения документов разных профессионалов: офисных работников, менеджеров, фрилансеров, блогеров, фотографов и даже разработчиков. На первый взгляд это похоже на Excel, потому что Airtable хранит всю информацию в ячейках таблицы. Основное различие между этими двумя программами заключается в том, что Excel представляет собой чистый лист, а в Airtable все настраивается разработчиками сервиса для удобства пользователей.
При первом запуске вы сможете выбрать три из десятков шаблонов баз данных. Есть шаблоны для разных жизненных ситуаций — от составления плана питания до планирования рабочего дня, поездки или свадьбы. Но если вы не нашли среди предложенного списка подходящего варианта, его легко создать с нуля или настроить любую другую таблицу.
Zoho Writer
Один из сервисов облачной платформы Zoho, который предоставляет набор веб-инструментов для решения различных офисных задач. Зохо писатель имеет чистый, минималистичный дизайн, который помогает вам полностью сосредоточиться на своей работе. Все панели инструментов здесь открываются сбоку, не тратя драгоценное место в верхней части документа. Зохо писатель особенно органично смотрится при работе на широкоформатном мониторе.
В приложении функция обмена реализована иначе, чем в аналогах: вы можете установить разные ограничения для разных пользователей. Например, предоставьте некоторые разрешения на редактирование, некоторые — на комментарии, а некоторые — только для чтения. Эта функция удобнее и проще, чем в Google Docs. Также в режиме совместной работы есть «Обзор», который позволяет просматривать комментарии каждого участника индивидуально, принимать или удалять их.
Единственным недостатком Зохо писатель является то, что у пользователя всего 5 ГБ. В первый раз этого может хватить, а потом можно будет выполнить синхронизацию с Dropbox. Сам Zoho бесплатный, вам просто нужно зарегистрироваться с помощью своей электронной почты или учетной записи Apple.
Quip
Пакет онлайн-офиса, который объединяет документы, электронные таблицы и списки дел. В документации есть встроенный чат. Это позволяет обсуждать проект, не перегружая текст множеством комментариев. В нем, как и в Зохо, вы можете установить ограничения для каждого отдельного пользователя. Кроме того, удобно вести переписку в нескольких проектах одновременно с разными людьми, для этого достаточно создать отдельные папки.
Услуга доступна на всех ПК и мобильных платформах, даже без интернета. Вы можете открывать приложения в браузере: при подключении к сети документы мгновенно синхронизируются.
Notejoy
Это мультиплатформенный сервис для совместной работы с документами. Он позволяет легко отслеживать файлы, добавленные другими пользователями, и внесенные изменения, делая работу в большой группе простой и удобной. Здесь вы можете распространять документы по библиотекам, закрепленным за конкретными специалистами. При добавлении нового файла или внесении изменений в существующий каждый в этой библиотеке мгновенно узнает.
Notejoy — бесплатная услуга, но она имеет ограничения в виде максимального подключения десяти пользователей и всего 100 МБ хранилища. Вы можете перейти на план Plus, который расширяет возможности работы с документами, или подключиться к премиум-доступу, при котором файлы защищены сквозным шифрованием.
WPS Office
Это офисный пакет, похожий на Microsoft Office. Программа для домашнего использования бесплатна, для корпоративного использования придется покупать лицензию. Одной из характеристик программы, которая может стать сложной для человека, не владеющего английским языком, является ее интерфейс. Поскольку Офис WPS производится в Китае, здесь русифицирована только часть интерфейса; остальное на английском. По этой же причине программа не исправляет орфографические ошибки на русском языке.
В Офис WPS есть несколько интересных функций, таких как работа в команде и опросы. Но основной упор в программе сделан на удобную и простую работу с текстовыми документами, презентациями и электронными таблицами. Приложение доступно для скачивания на всех десктопных и мобильных платформах.
