В этом курсе:
С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.
Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
Нажмите кнопку Далее.
Выберите значение в разделе Формат данных столбца или используйте то, которое Excel выберет автоматически.
В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
Нажмите кнопку Готово.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Приложение Excel позволяет разбивать текст в ячейках столбца на несколько подстрок и располагать их в отдельных колонках. При этом для разбивки используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.
Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:
Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».
На экране будет отображено окно мастера распределения текста:
Весь процесс состоит из трех шагов.
На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою фиксированною ширину, т.е. длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого кроме следующего шага, где требуется самостоятельно выбрать на линейке ширину поля.
Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».
Следующим действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков, включая буквы и цифры.
Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».
Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, который таковым не является. В подобных случаях строки должны быть заключены в одинарные либо двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это присутствует), а в окне мастера нужно выбрать, какой ограничитель строк применить.
Имейте в виду то, что символы-разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.
На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».
Завершающим шагом является назначение форматирования новым колонкам и указания места для их расположения.
Из возможных настроек предоставлено только несколько форматов (типов данных), а поместить распределенный текст можно только на текущем листе.
Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.
У Вас недостаточно прав для комментирования.
31.10.2013 Григорий Цапко Полезные советы
Существует довольно распространенная ситуация когда нам необходимо скопировать и вставить на лист Excel данные в формате чисел с разделителем в виде точки. Ну, например, 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
Зачастую такая ситуация возникает при переносе данных из Word в Excel. Или при копировании данных из интернета.
Так выглядят данные в Word:
В общем виде, программа MS Excel преобразует эти данные в формат даты. Причем специальная вставка данных как текста, как правило, не помогает, они все равно преобразуются в даты.
Для того чтобы числовые данные с разделителем в виде точки при вставке на лист Excel сохранили свой первоначальный вид, нам необходимо изначально отформатировать лист Excel в текстовый формат, а затем уже вставить данные как текст. Иначе преобразования в формат даты не избежать.