Сейчас большое количество людей занимается офисной работой. И, естественно, что для того, чтобы им было легче выполнять свои обязанности, необходимо использовать специально придуманную для такой работы технику. Она вся объединена в большую группу, получившую название организационная техника (оргтехника).
Этим определением принято называть все аппараты и приборы, которые используют для работы в офисе. Причем к оргтехнике сейчас относят не только электрооборудование, но также канцелярию и мебель. Т. е. все то, что обычно можно встретить в любом современном офисе и что облегчает и делает более комфортным выполнение работы.
Не так давно офисные работники не могли похвастаться тем, что у них на рабочем месте присутствует профессиональная оргтехника. Там можно было встретить лишь счеты, да печатную машинку. Естественно, что с таким скромным набором инструментов выполнять свои должностные обязанности было нелегко и затратно по времени. Сейчас же любой офисный работник может похвастаться большим перечнем оборудования, облегчающего ему работу.
Классификация оргтехники по группам
Всю используемую оргтехнику можно разделить на несколько групп:
- используемые для обработки данных: компьютеры, калькуляторы, серверы и пр.;
- те, которые используют для печати и размножения документов: сканеры, принтеры, многофункциональные устройства, копировальная техника;
- применяемые при конструировании и черчении: плоттеры, дисплеи, чертежные доски и т. д.;
- аппараты для регистрации данных: считывающие приборы, сканеры для штрих-кодов;
- техника для связи: факс, телефон, станции АТС и пр.;
- техника, используемая для проведения презентаций: цифровая доска, телевизор, проекор и т. п.;
- техника, которую используют для того, чтобы обрабатывать документы вручную: нумераторы, штемпели, адресовальные машины, брошюровщики, ламинаторы.
Как правильно работать с оргтехникой
Как и любое другое оборудование, оргтехника требует к себе бережного отношения и ухода. Только в этом случае можно добиться того, что она будет исправно и без сбоев работать долгое время.
При работе с оргтехникой надо всего лишь выполнять несколько простых правил:
- Содержать оборудование надо в чистоте. По мере необходимости протирать с нее пыль, быть бережливым и аккуратным при использовании.
- При работе с токсичной краской необходимо позаботиться о наличии средств индивидуальной защиты.
- Большинство оргтехники относится к электрооборудованию. Поэтому при пользовании ей не надо забывать про технику безопасности. И при любом сбое в работе стоит обращаться к специалистам.
- Ни в коем случае нельзя есть на рабочем месте.
Соблюдая все эти несложные правила, можно продлить срок службы оргтехники и обезопасить себя при ее использовании.
